INFORMACJE I OPIS PROJEKTU FPMS
I. Tytuł projektu
FPMS – Film Product Management System
II. ZWIĘZŁY OPIS PROJEKTU – CECHY WYRÓŻNIAJĄCE PROJEKT
Film Product Management System (FPMS) to informatyczny system wspomagający zarządzanie produkcją audiowizualną na każdym jej etapie. Jest całkowicie oryginalnym, innowacyjnym projektem na skalę globalną. Dzięki FPMS stanie się możliwe planowanie, zarządzanie, koordynowanie i rozliczanie każdej produkcji z panelu użytkownika i na dedykowanym, prywatnym serwerze w chmurze – wszystko w jednym miejscu! FPMS to łatwy do skalowania i udostępnienia partnerom, w pełni profesjonalny i intuicyjny system.
III. WARTOŚĆ SPOŁECZNA PROJEKTU
System FPMS pozwoli kompleksowo planować, zarządzać i rozliczać produkcję audiowizualną w Polsce i na świecie. System będzie posiadał wiele funkcji usprawniających pracę producentów (i nie tylko), będzie wspomagał zarządzanie produkcją, ułatwiał cały proces i sprawi, że będzie on bardziej intuicyjny (zarówno wizualnie, jak i technicznie). Usprawni to całą branżę audiowizualną, ustandaryzuje procesy i niemal wyeliminuje możliwość popełnienia błędu dzięki automatyzacji. Zasadność systemu FPMS wynika bezpośrednio z analizy i potrzeb rynkowych.
Realizacja projektu FPMS do zarządzania produkcją audiowizualną pozwoli na:
– profesjonalizację branży,
– ułatwione wejście w branżę,
– efektywniejsze działanie w produkcji audiowizualnej (stosunek czasu i finansów do efektu końcowego),
– przekierowania m.in. do profili zaufanych i podpisów certyfikowanych w celu minimalizacji druku dokumentów,
– pomoc w tworzeniu wniosków do instytucji finansujących (na początku w Polsce, jak PISF) oraz w tworzeniu tzw. pitch decków czyli prezentacji sprzedażowych projektów, a zatem pomoc na etapie finansowania,
– baza ludzi filmu i firm producenckich oraz tzw. tablica ogłoszeń o pracę, czyli aktywizacja i ułatwienie znalezienia pracy i pracowników w sektorze kreatywnym,
– większą jakość artystyczną i ekonomiczną projektów dzięki automatyzacji i skróceniu działań producenckich oraz poprawę efektywności działań kreatywnych),
– segregację i archiwizację dokumentacji dla większej przejrzystości i minimalizacji popełnienia błędów i ryzyka,
– asystenturę na każdym etapie produkcji (od uploadu scenariusza i stworzenia pakietu produkcyjnego, czyli harmonogramów, kosztorysów, umów z członkami ekipy i koproducentami, cash flow, kart scen i obiektów, przez planowanie, koordynowanie i zautomatyzowane reagowanie na zmiany na każdym z etapów, aż po księgowanie, administrowanie i rozliczanie, również przychodów z dystrybucji),
– wzmocnienie świadomości i wiedzy producenta dzięki panelowi zarządzania dystrybucją (box office, wysyłka festiwalowa, wywiązywanie się z umów dystrybucyjnych, kosztorys P&A),
– lepiej przygotowane treści dla konkretnych grup docelowych (widzów, klientów);
Projekt poprzedzony został konsultacjami i analizami. Dzięki temu, że wnioskodawca obecny jest nie tylko w świecie IT, ale też w świecie filmowym, zdobywanie wiedzy o zależnościach w produkcji filmowej jest ułatwione. Projekt ma realny wpływ na narodowy krajobraz kulturalny. Ma ułatwić wejście i zbliżyć sektor kreatywny do sektora biznesowego, a także podnieść jego rangę. Zastosowane zostaną także ułatwienia dla niedowidzących. Pomimo komercyjnego modelu biznesowego FPMS będzie miał także darmową wersję dla fundacji, szkół i NGOsów.
IV. ZGODNOŚCI PROJEKTU Z CELAMI STRATEGICZNYMI – MULTIBRANŻOWOŚĆ
System FPMS to w pełni komercyjny, skalowalny system, który będzie bazował na modelu SaaS (Software as a Service), czyli subskrypcji (warianty cenowe zależne od projektu, liczby członków ekipy i wymaganego miejsca na serwerze w chmurze). System zostanie uruchomiony na początku w dwóch wersjach językowych: polskim i angielskim, dzięki czemu będzie mógł być używany przez zagranicznych producentów i koproducentów. Stworzenie FPMS to także stworzenie wysokiej jakości oferty o wysokiej jakości kulturowej z ponadprzeciętnym potencjałem ekonomicznym.
FPMS u swych podstaw łączy w sobie wiele branż, zarówno tych, którzy będą z niego korzystać, jak i tych, którzy będą pracować przy jego powstawaniu (programiści, konsultanci, artyści, filmowcy, projektanci UX/UI, handlowcy). Producent będzie mógł udostępnić szefom
pionów (kierownik produkcji, kierownik planu, główny scenograf, reżyser, operator itp.) i członkom ekipy (np. kierownik planu lub asystent produkcji, bądź też dział techniczny sprzętu filmowego, rekwizytorski, oświetleniowy lub księgowy i administracyjny) konkretne funkcjonalności systemu w ramach danej produkcji (umowy, storyboardy, plany pracy, „kalendarzówki”, faktury i wiele innych) – podczas gdy on sam będzie widział i miał kontrolę nad całością. System ułatwi wejście w branże, a tym, którzy już są jej członkami pomoże w profesjonalizacji, czego efektem będzie więcej profesjonalnie przygotowanych, stargetowanych i rozliczonych projektów. System FPMS bowiem będzie niczym profesjonalny asystent producenta, który podpowie, przypomni i posegreguje dane, ale też zautomatyzuje tworzenie wielu dokumentów, jak np. kosztorysy i harmonogramy. W przyszłości wspomagany będzie prywatną, lokalną sztuczną inteligencją, czyli po prostu uczeniem maszynowym (machine learning), który jeszcze bardziej zautomatyzuje działanie i jeszcze bardziej przyspieszy wszystkie procesy, łącznie z wypełnianiem dokumentów.
FPMS wpierać będzie produkcję wszelkich utworów audiowizualnych, np. filmów krótkich i pełnometrażowych, spotów reklamowych, teledysków i seriali – po wybraniu interesującego nas projektu system zaproponuje konkretne funkcjonalności, gdyż nie wszystkie funkcje w produkcji serialu potrzebne są chociażby w produkcji teledysku (od tego wyboru zależeć będzie też cena wariantu subskrypcji). FPMS kierujemy do każdej gałęzi branży audiowizualnej, niezależnie od tego czy powstaje kultura popularna czy wysoka.
V. ZGODNOŚCI PROJEKTU Z CELAMI STRATEGICZNYM – KONKURENCYJNOŚĆ POLSKICH BRANŻ KREATYWNYCH NA ŚWIECIE
System FPMS jest innowacyjnym i oryginalnym rozwiązaniem wspierającym sektor kreatywny. Takiego rozwiązania na ten moment nie ma na świecie. Zdajemy sobie sprawę z istnienia takich programów jak Movie Magic (organizacja produkcji) czy Celtx (pisanie scenariuszy i zarządzanie dokumentami z nim związanymi), niemniej żadne z tych rozwiązań na tę chwilę nie oferuje tak kompleksowego podejścia i nie ma cech asystenta producenta jak nasz system FPMS. Udziału Sztucznej Inteligencji w automatyzacji procesów i jej wdrożenie do naszego systemu w fazie testowej nastąpi jako naturalny następny krok w tworzeniu systemu – w pierwszych etapach nie jest to priorytet.
Stworzymy platformę demonstracyjną (proof of concept – efekt Zadania), a następnie w pełni funkcjonalną (Projekt), poprzedzoną wieloma testami i konsultacjami branżowymi platformę do zarządzania, archiwizowania i rozliczania produkcji audiowizualnej.
W obliczu rosnącej konkurencyjności międzynarodowej powstanie systemu FMPS zdecydowanie wzmocni renomę i pozycję Polski i polskich sektorów kreatywnych na arenie międzynarodowej. Nasz system będzie międzynarodowy i będzie wspierać produkcję zarówno polską, zagraniczną jak i koprodukcje międzynarodowe. W Polsce mamy wybitnych programistów i pracowników IT i to z najlepszymi w branży będziemy w przyszłości tworzyć docelowe rozwiązanie FPMS. Będziemy wykorzystywać zatem już istniejące zasoby, ale też tworzyć nowe. Dzięki naszemu systemowi, który wspiera produkcję, a także standaryzuje i profesjonalizuje całą branżę audiowizualną, znaczenie przemysłów kreatywnych wzrośnie nie tylko w branży, ale też w grupie widzów, którzy otrzymają lepiej przygotowane produkcje (efektywniej zarządzane, co przekłada się niejednokrotnie na lepszy efekt artystyczny). Efektem będzie też powstanie większej liczby firm producenckich, którzy zostaną zachęceni dzięki naszemu systemowi ułatwiającemu życie producenta, a to rodzi nadzieję na większą liczbę przemyślanych i dostosowanych do konkretnych grup docelowych projektów. Nasz program FPMS wspomoże także proces dystrybucji, harmonogramów, wysyłki festiwalowej oraz promocji i marketingu filmów, seriali, teledysków i reklam. Wszystko to wspomoże budowanie zasobów i warunków niezbędnych do efektywnego i zrównoważonego rozwoju polskich przemysłów kreatywnych. Przede wszystkim, powstanie więcej dobrych filmów w Polsce, skoro produkcja filmowa stanie się łatwiejsza, bardziej przemyślana i efektywniejsza!
VI. ZGODNOŚCI PROJEKTU Z CELAMI STRATEGICZNYMI – WARTOŚĆ ARTYSTYCZNO-KULTUROWA
Branża kreatywna to biznes i tak też go traktujemy, ale w pełni rozumiemy jej wartość artystyczną i ważność na arenie narodowej i międzynarodowej. Platforma FPMS to produkt polski o międzynarodowym zasięgu. Jako przejaw kultury będzie promował polską kulturę na świecie i będzie zrozumiały i atrakcyjny dla globalnego odbiorcy (ale w pierwszej kolejności europejskiego). Jest on innowacyjnym rozwiązaniem opartym o nowoczesne technologie.
Produkcja filmowa to złożony proces, wymagający wielu różnych narzędzi: np. Excela do stworzenia kosztorysu, Movie Magica do stworzenia „kalendarzówki” i kart scen i obiektów no i oczywiście wielu folderów i różnego rodzaju plików, zarchiwizowanych na dysku twardy komputera, ew. w segregatorze. Spodziewanym efektem wdrożenia naszego projektu jest usystematyzowanie całego procesu, pomoc w segregacji i przeprowadzenie krok po kroku przez proces produkcji filmów i każdych innych utworów audiowizualnych. Dzięki FPMS producent będzie mógł skupić się na biznesowych aspektach produkcji, a reszta zaangażowanej ekipy na aspektach kreacyjnych.
System FPMS będzie wspomagał zarządzanie ryzykiem i nagłymi zmianami etapu produkcji – przykładowo: od nieplanowanych kosztów, które zawsze będą widoczne w systemie od samego początku, przez zdjęcia „uciekające” w planowaniu „kalendarzówki”, po automatyczne propozycje rozwiązań różnego rodzaju scenariuszy zmian na każdym z etapów, łącznie z planowaniem i wykonanie dystrybucji filmu.
Jako twórcy systemu informatycznego FPMS w sposób zrównoważony podchodzimy do zagrożeń związanych z funkcjonowaniem człowieka w świecie cyfrowym i wirtualnym. System FPMS posiada w sobie jedynie niezbędne funkcje, pozbawiony jest „gamifikacji”
(punktowania i nagradzania), będzie w pełni profesjonalnym systemem do zarządzania profesjonalnymi produkcjami.
Oto zakres kluczowych planowanych funkcjonalności w systemie:
1. Baza Wiedzy o Filmach i Kinematografii Polskiej oraz Katalog osób i Twórców (ekip filmowych) w obsadzie z podziałem na funkcje w ekipie i ich Portfolio.
2. Katalog Firm w Branży Filmowej.
3. Projektowanie oraz Realizacja Kosztorysu (także na bazie kosztorysu Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej).
4. Tworzenie i zarządzanie projektami filmowymi na wszystkich ich etapach.
5. Delegowanie zadań i rozliczanie oraz raportowanie czasu pracy członków Ekipy Filmowej na planie lub innym etapie produkcji (poza systemem web powstanie także aplikacja na urządzenia mobilne).
6. Kalendarz i plan pracy członków Ekipy Filmowej.
7. Tworzenie Kalkulacji Budżetów Produkcji Filmowej.
8. Zarządzanie Alertami, Kontaktami i Dokumentacją Filmową.
9. Konfigurator Ekip Filmowych.
10. Zarządzanie sprzętem na planie i poza nim.
11. Harmonogram Prac Produkcyjnych.
12. Zarządzanie Rekwizytami, Kostiumami, Charakteryzacją, Scenografią, Oświetleniem,
13. Raportowanie i KPI Projektów Filmowych.
14. Planowanie, realizacja i dokumentowanie rozliczeń kosztowych na każdym etapie realizacji produkcji filmowej.
FPMS jest potrzebnym, powstającym z potrzeby rynkowej rozwiązaniem, w dodatku zrozumiałym i atrakcyjnym dla odbiorcy globalnego. Wykorzystuje nowe technologie, aby producent i reszta decydentów mogła poświęcić więcej czasu na artystyczne i biznesowe aspekty projektu.
Celem zadania jest stworzenie tzw. proof of concept (PoC), czyli działającej w okrojonym zakresie wersji demonstracyjnej projektu FPMS.
PoC pozwoli zaprezentować rozwiązania i pozyskać finansowanie na dalsze etapy tworzenia pełnej, komercyjnej wersji (np. Kreatywna Europa). Pozwoli też na dalsze testy, konsultacje merytoryczne i na zaprojektowanie interfejsów. Zadanie jest integralną częścią projektu (PoC to standardowy etap), ale wymaga dużego nakładu pracy i czasu (oraz finansów) już od samego początku. Zawodowo jestem ekspertem Architektem oprogramowania w branży IT, posiadam plany rozwoju z podziałem na etapy i kroki milowe całego projektu. Wiedza nabyta dzięki wytworzeniu proof of concept pozwoli nabyć nowe zasoby, zarówno ludzkie jak i produktowe, które zostaną wykorzystane do produkcji pełnej wersji systemu FPMS.
System FPMS jest skomplikowaną technologicznie, innowacyjną platformą, która jest przykładem tego, jak technologia i zasoby cyfrowe są w stanie pomóc sztuce i sektorom kreatywnym. Zadanie odpowiada na potrzebę rynkową, którą jest efektywniejsza produkcja
audiowizualna, poprawa stosunku wkładów finansowych do uzyskanego efektu końcowego i trafienia do konkretnych grup docelowych, a także sprawniejszego promowania, rozliczania i archiwizowania projektów. Zarówno zadanie jak i cały projekt wymaga współpracy
programistów, projektantów interfejsów (UX/UI), artystów, a także samych filmowców (przede wszystkim producentów). Zadanie jest oryginalne, realne i adekwatne do założeń.
Zadanie polega na:
– analizie biznesowej obszaru oprogramowania dedykowana dla branży interaktywnej, wypracowaniu modelu biznesowego dla funkcjonalności i korzystaniu z systemu FPMS (konsultacje brażnowe),
– zaprojektowaniu interfejsu użytkownika,
– zaprojektowaniu i implementacji panelu administracyjnego systemu,
– stworzeniu Portalu Ogłoszeniowego dla branży oraz Kreatora Zespołów Audiowizualnych,
– stworzenie interaktywnych szablonów kosztorysów różnych typów produkcji audiowizualnych,
– narzędzia do budżetowania produkcji wedle dostępnych szablonów (na bazie kosztorysów PISF) oraz struktury finansowania,
– stworzeniu Bazy Producenta: miejsca do tworzenia, przechowywania i segregacji dokumentacji (umów, faktur, harmonogramów, wniosków itp.),
– narzędzia do tworzenia i zarządzania kalendarzem zdjęć, kartami scen i obiektów na bazie scenariusza, a także m.in. sprzętem, rekwizytami i kostiumami,
– Baza Lokacji plus kategoryzowanie zdjęć (współrzędne GSP i nawigacja w aplikacji)
– Baza wiedzy polskiego filmu (twórcy i firmy)
– stworzeniu aplikacji mobilnej w technologii Power Platform MS;
Zadanie bezpośrednio wpłynie na pozyskanie finansowania całego projektu, wskaże podstawowe funkcje, zaprezentuje możliwości i wdrożone wstępne projekty wizualne (UI/UX) zarówno w aplikacji jak i samym systemie.
VII. ŚRODKI REALIZACJI ZADANIA
W celu stworzenia intuicyjnego systemu, musimy poznać nie tylko potrzeby, ale też przyzwyczajenia producentów utworów audiowizualnych. Przykład: skąd bierze się specyfika kosztorysu filmowego i/lub reklamowego albo dlaczego harmonogramy i tzw. „kalendarzówki” wyglądają tak, a nie inaczej. Jest to zatem wiedza specjalistyczna i jest to element wykraczający poza standardową działalność wnioskodawcy. Wnioskodawca jednak ma wiele wdrożeń na swoim koncie, więc zadanie jest dobrze przemyślane i zaplanowane, podobnie jak cały projekt. W pierwszej kolejności nastąpi analiza biznesowa obszaru produkcji multimedialnej oraz wykonany projekt funkcjonalny realizacji systemu informatycznego automatyzującego i usprawniającego pracę w branży filmowej i nie tylko. Naszym celem jest wykonanie prototypu inteligentnego systemu zarządzania dla branży multimedialnej klasy ERP.
System zostanie zaprojektowany z najlepszą wiedzą merytoryczną ekspertów z branży IT oraz multimedialnej. Wykorzystane zostaną najnowsze rozwiązania platformowe i deweloperskie w celu realizacji zamierzonych celów projektowych. System będzie składał się z podstawowych elementów funkcjonujących w środowisku filmowym (jednocześnie automatyzujących branżę i wspierających twórców audiowizualnych na każdym etapie produkcji audiowizualnej). Do celów deweloperskich będzie wykorzystywać w dużej mierze język programowania Python, który zapewnia dużą elastyczność w budowaniu architektury rozwiązania. Jako komponenty bazodanowe wykorzystana zostanie baza danych MSSQL Microsoft oraz platformy usług chmurowych Azure i Power Platform MS.
Zaprojektowanie, zaprogramowanie i wdrożenie podstawowych funkcjonalności już trwa, a następnie planuje testy oraz zaprojektowania i wdrożenie docelowych interfejsów UI/UX.
Przez cały czas założenia zadania będą też na bieżąco konsultowane przez wybranego przedstawiciela branży filmowej. Jednocześnie będzie powstawała aplikacja mobilna z zaprojektowanymi interfejsami użytkownika. Aplikacja będzie w pełni zintegrowana z systemem FPMS. System ten będzie całkowicie oryginalny i innowacyjny w skali ogólnopolskiej i światowej. Będzie wprost odpowiadał na potrzeby rynku. Realizacja zadania, czyli proof of concept (wersji demo) powstanie w toku tej pracy. Prace programistyczna to największa i najbardziej czasochłonna część zadania. Rozpocząłem je już we wrześniu 2023 i potrwają do końca czerwca 2024. Jednocześnie zazębiającym się procesem są projekty interfejsów i doświadczeń użytkownika.
Zrealizowane zostaną także testy użyteczności, aby upewnić się, że wdrożone interfejsy odpowiadają założeniom twórców i potrzebom rynku. Projektowanie i testy, które wpływają na finalny projekty, potrwają 3 miesiące.
VIII. PRZEWIDYWANE EFEKTY ZADANIA
Dzięki wykonaniu zadania, czyli wersji demonstracyjnej systemu FPMS (proof of concept) wraz z przetestowaniem podstawowych założeń systemu, stanie się możliwe pozyskanie funduszy na dalszy rozwój, w celu realizacji projektu. Zyskają na tym producenci filmowi, agencje reklamowe, domy produkcyjne, działy marketingowe w prywatnych firmach, fundacjach i samorządach, a także niezależni filmowcy, reżyserzy teledysków, artyści audiowizualni, studenci szkół filmowych, a także cała grupa twórców zainteresowanych profesjonalnym tworzeniem treści wideo. Zadanie jako część systemu odpowiada wprost na potrzebę rynkową – nie ma dostępnego tak zaawansowanego, a jednocześnie intuicyjnego narzędzia do kompleksowego zarządzania produkcją audiowizualną.
FPMS to system internetowy w dedykowanej prywatnej „chmurze” do korzystania za pomocą komputera (MAC, PC) jak i aplikacja mobilna (iOS, Android). Projekt cechuje innowacyjność oraz wysoka wartość kulturowa, a także to, że przyczyni się do wytwarzania w Polsce, Europie i na świecie wysokiej jakości przejawów artystycznych i będzie miał na nie realny, pozytywny wpływ. Zadanie ma ogromny wpływ na wartość ekonomiczną (odpłatne korzystanie w systemu FPMS), społeczną (profesjonalizacja branży kreatywnej) oraz edukacyjną (darmowe udostępnianie pełnej wersji systemu dla fundacji, NGOsów oraz dla szkół filmowych i artystycznych. System zaspokaja potrzebę rynkową (kompleksowe zarządzanie audiowizualnymi przejawami kultury i sztuki). Zadanie ma niebagatelny wpływ na dalszy rozwój systemu, bez wykonania zadania w profesjonalnych warunkach rozwój projektu nie będzie miał miejsca i system nigdy nie powstanie.
Zadanie jest przez nas dobrze zaplanowane, a stosunek kosztów do efektów jest zdecydowanie pozytywny i działa na naszą korzyść. Za relatywnie nieduże (w porównaniu z innymi tak skomplikowanymi systemami, które wyceniane są rynkowo) nakłady finansowe stworzymy proof o concept, który jest pierwszym krokiem milowym w projekcie!
Zadanie wpływa na rozwój polskiego sektora kreatywnego, ma ogromne wartości użytkowe i ma u swych podstaw międzynarodowy potencjał promocyjny i ekonomiczny.
IX. DOSTĘPNOŚĆ DLA OSÓB ZE SZCZEGÓLNYMI POTRZEBAMI ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM OSÓB Z NIEPEŁNOSPRAWNOŚCIAMI
System nie będzie tworzył żadnych barier w dostępie do niego – każdy kwalifikowany podmiot będzie mógł skorzystać z każdej jego funkcji w dowolnym czasie i miejscu przy pomocy komputera lub urządzenia mobilnego, za darmo (szkoły, fundacje, NGOsy) i za opłatą licencyjną subskrypcyjną (prywatne firmy i osoby).